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租用复印机和自购复印机对比方案



租用复印机和自购复印机对比方案


 一、现使用自购复印机(柯美BZ500)存在以下问题


1         复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;


2         因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;


3         如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;


4         无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;


二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比


按每月消耗3000张纸计算;


项 目

租用复印机

自购复印机(东芝207

纸张费用

120.00

120.00

墨盒消耗费用

无(包涵月租费内)

380.00(每月一个墨盒)

维修费用

无(承租方承担)

100.00

月租费

300.00(函输稿器)

合 计

420/

600/


 


按每月消耗10000张纸计算;


项 目

租用复印机

自购复印机(东芝207

纸张费用

400.00

400.00

墨盒消耗费用

无(包涵月租费内)

1140.00(每月三个墨盒)

维修费用

无(由租赁方承担)

100.00

月租费

790.00(函输稿器)

合 计

1190/

1640/


备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。


复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400/月、墨盒消耗费用1140/月、维修费用100/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.


三、租用复印机的优点


1         不用担心机器年代悠久报废;


2         可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换;


3         可免费进行上门维修;


4         在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;


5         免费提供耗材,无需购买。


四、自购复印机的优点


1         可纳为公司固定资产内;


2         复印机可进行折旧回收处理;


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